我们如何使用数据

学生招聘和招生mg游戏官网的隐私声明

本隐私声明概述了mg游戏官网如何根据数据保护法的规定在进行正式申请之前或之后,mg游戏官网如何收集,使用和管理表达对大学的学生的个人信息。

mg游戏官网被注册为注册号Z6847902的数据控制器。可以查看寄存器上的完整条目 这里

在整个通知中,“大学”,“我们”,“我们”和“我们”是指mg游戏官网和“你”和“你”是指那些表达在大学的学生的人,也是如前所述制作正式申请。

我们如何收集您的个人信息

获得您的个人数据:

  • 直接通过在线表格,纸张查询表格,电子邮件或电话
  • 从UCAS命名为mg游戏官网作为你的选择
  • 来自英国签证和移民(UKVI),如果您已同意申请移民历史,则英国签证(UKVI)
  • 来自其他机构,他们与我们提供伙伴关系,或参加学生交流协议
  • 从招聘代表(代理人)代表您填写表格。

我们收集的信息类别

我们可以与您的查询或申请结合收集的个人数据包括以下内容:

  • 个人详细信息,如您的姓名,地址,出生日期,电话号码,电子邮件地址
  • 教育与就业信息
  • 在招生过程中收集的个人背景信息,例如人口统计信息
  • 可能需要特殊类别数据,如身体或心理健康,种族或族裔,性取向,宗教信仰或与刑事犯罪有关的信息:
    • 根据2010年平等法和高等教育统计局(HESA)下的合规监测
    • 实施合理的调整以支持您的学习,确保您的健康和安全,组织安置,或者与应用程序相关,以便在提升情况下
    • 某些学位计划与披露和禁区(DBS)/健身有关的数据。

我们如何使用您的个人信息

我们将以以下方式使用您的信息:

如果您已经申请了

我们将以以下目的处理您的个人信息:

  • 处理您的应用程序
  • 让您了解有关大学的相关信息
  • 如果您在获得一个地方成功完成学生记录的基础。
  • 例如,履行和监督我们的法律责任,例如,根据“平等”,移民和公共安全立法

我们还可以使用以下原因提供的信息:

  • 适用于平等机会监测
  • 评估刑事犯罪的细节(适用于有限课程)
  • 为了帮助我们对任何残疾进行合理调整(主要是通过我们的 学生服务部)
  • 允许我们考虑任何未来的住宿要求(主要通过我们的住宿部门)
  • 编制统计和对法定报告目的进行研究
  • 为大学自己的研究和统计目的。

您的信息由参与大学招生和学生招聘的相关人员使用,也可以与其他大学部门分享,以支持招生进程。

我们需要您的数据,以便可以采取措施,可能会与您创建学生合同,并在该合同下履行义务。没有它,我们无法将您的申请加入大学。还需要遵守法律义务以及在公众利益中所表现的任务,作为我们作为教学和研究机构的作用的一部分(例如分析和研究申请,招生,代表性群体和资格)。

如果您进行询问或预订,但尚未提出申请

我们将以以下目的处理您的个人信息:

  • 处理您的询问或活动预订
  • 促进您参加您参加的任何活动
  • 合法呢,向您提供关于大学提供的课程,活动和奖学金的进一步相关信息。

我们还可以使用以下原因提供的信息:

  • 帮助我们对任何残疾进行合理调整(主要由团队安排活动)
  • 用于研究和统计目的,如跟踪学生旅程
  • 我们可以使用Google,Twitter,Facebook,Instagram,LinkedIn和Snapchat,以支持推广我们的课程和其他服务,如果您是这些平台的用户。

您的信息由参与大学招生和学生招聘的相关人员使用,也可以与其他大学部门分享,以支持招生进程。

我们需要您的数据,以便我们可以在潜在进入与您的学生合同之前回答您的询问或促进您的活动预订。没有它,我们无法处理您对大学的请求。在公共利益中的任务也需要作为我们作为教学和研究机构的作用的一部分,(例如分析和研究我们收到的询问和活动预订)。

我们处理您的数据的合法基础

当您提供mg游戏官网的信息时,我们会处理该信息,因为:

  • 这样做与我们合同义务的表现与您在内的合同义务,包括为未来合同准备(例如,在您在大学学习时管理您的学生经验,住宿服务和一般福利;
  • 处理使我们能够遵守我们的法律义务
  • 处理与我们以公共利益进行的任务的表现相关联(例如招生研究)。

有时我们正在追求大学或外部组织的合法利益来处理您的数据(例如,发送与在大学学习有关的促销信息)。

在处理涉及特殊类别数据的情况下,我们将根据您的明确同意进行处理,或者因为处理基本上是公共利益的处理。

您的信息将与谁分享

大学可能将您的数据传递给在合同下进行服务的第三方组织。我们将确保转让的任何数据都是比例和相关的。我们将确保存在合同协议,以确保遵守数据保护规定,并仅在我们的教学中使用该数据。在合同终止后,应删除个人数据。

有时,您的个人信息有必要与第三方共享,以便提供服务,评估您的申请,用于研究或出于法定原因。

mg游戏官网与当地委员会的选举登记官分享了学生资料。当地议会使用这些信息来保持选举登记册准确和最新,因此它对从事民主参与的学生人数产生积极影响。有关更多信息,请参阅坎特伯雷市议会 隐私声明  或者秘密委员会的 隐私声明.

当我们有必要将您的个人信息转移到第三方处理器(例如我们的服务提供商之一),我们将确保通过要求此类转让符合所有相关数据保护法的转让来保障您的个人信息。

你的权利

请注意,以下权利以及确保公平和透明处理所需的更多信息。有关您的权利的进一步指导,请参阅 ico网站.

1.存储个人数据的时间,或者是不可能的,用于确定该期间的标准:

  • 如果您的申请成功,您作为学生录取,您的申请记录和相关文件将形成您的学生记录的基础。当作为学生注册时,您将获得详细信息 学生注册隐私声明,包括如何使用数据以及将要保存多长时间
  • 如果您的申请不成功,则退出或拒绝任何提供的提供,您的申请记录和相关文件将在预期的入境日期中保留最长六年的最长六年
  • 如果您进行询问,请求招股说明书或书籍参加开放日,并未申请,您的记录将在您查询的录取周期结束时保留最长六年。如果您随后进行申请,则上述保留期将适用
  • 如果已发出对研究的确认(CAS)的确认以支持学生签证申请,您的数据和文档将保持根据我们的数据和文件 UKVI数据保留政策.

2.存在从控制器,获取和纠正或删除个人数据的权限或擦除的权利或对数据主题的处理的限制或对象以及数据携带权的限制:

3.处理基于第9(1)条或第9条(a)条的点(a)项,存在于任何时候撤回同意的权利,而不影响加工合法性在退出之前的同意:

  • 处理不是基于第9(2)条的第6(1)条或(a)条的点(a)

4.与监督机构提出投诉的权利:

5.提供个人资料的提供是法定或合同要求,或者需要进入合同所需的要求,以及数据主体是否有义务提供个人数据以及未能提供此类数据的可能后果:

  • 请参阅 '我们如何使用您的个人信息' 以上。

6.在第22(1)和(4)条中提到的自动决策,包括分析,以及至少在这些情况下,有关所涉及的逻辑的有意义信息,以及意义和设想的后果数据主题的这种处理:

  • 自动化决策和分析目前尚未用于任何招生或查询流程。

联系人

如果您对大学使用您的数据或希望行使您的任何权利的方式有任何问题或疑虑,请咨询我们的 网站。有关进一步的帮助,请联系 datapro@kent.ac.uk.